Архив файлов для скачивания ниже, кнопка Скачать материал
Памятка по регистрации в единой информационной системе (ЕИС)
Источник: официальный сайт УФК по Пермскому краю http://perm.roskazna.ru/
Содержание:
1. Порядок перерегистрации в ЕИС организаций, ранее зарегистрированных на Официальном сайте закупок, информация о которых включена в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, 1. Порядок формирования и ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014г. №163н…………………………………………………………………………..........2
2. Порядок первичной регистрации в ЕИС организаций, информация о которых включена в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, Порядок формирования и ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014 г. №163н……………………………………………………………...………………...5
3. Порядок регистрации юридических лиц и их представителей в ЕИС через ЕСИА ……..………………………………………………………………….8
4. Порядок регистрации (перерегистрации) в ЕИС банков …………….11
Порядок перерегистрации в ЕИС организаций, ранее зарегистрированных на Официальном сайте закупок, информация о которых включена в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, Порядок формирования и ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014 г. №163н (далее – Сводный реестр)
ПУНКТ 2 Порядка регистрации в ЕИС в соответствии с приказом ФК №27н.
Первый этап:
Уполномоченный орган вносит в Сводный реестр ГИИС «Электронный бюджет» сведения о полномочиях организации в сфере закупок в соответствии с полномочиями, предусмотренными порядком регистрации, а именно:
01 - "заказчик";
02 - "уполномоченный орган";
03 - "уполномоченное учреждение";
04 - "специализированная организация";
05 - "контрольный орган в сфере закупок";
06 - "орган, уполномоченный на осуществление контроля в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона N 44-ФЗ";
07 - "орган внутреннего контроля";
08 - "орган аудита в сфере закупок";
09 - "орган, размещающий правила нормирования";
10 - "орган, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ, услуг и (или) нормативные затраты";
11 - "орган, разрабатывающий типовые контракты и типовые условия контрактов";
12 - "заказчик, осуществляющий закупки в соответствии с частью 5 статьи 15 Федерального закона N 44-ФЗ";
13 - "организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании соглашения в соответствии с частью 6 статьи 15 Федерального закона N 44-ФЗ";
14 - "орган, уполномоченный на ведение библиотеки типовых контрактов, типовых условий контрактов";
15 - "орган, осуществляющий мониторинг закупок";
16 - "орган по регулированию контрактной системы в сфере закупок";
17 - "организация, осуществляющая мониторинг соответствия в соответствии с Федеральным законом N 223-ФЗ";
18 - "организация, осуществляющая оценку соответствия в соответствии с Федеральным законом N 223-ФЗ".
Второй этап:
После включения в ЕИС соответствующих закупочных полномочий на адрес электронной почты организации (Администратора организации), указанной в составе регистрационных данных ЕИС система направляет уведомление о необходимости прохождения процедуры перерегистрации сведений, включенных в реестр организаций ЕИС, данными Сводного реестра ГИИС «Электронный бюджет»
Для осуществления процедуры перерегистрации Администратору организации необходимо выполнить следующие действия:
⦁ перейти по ссылке «Показать сравнение текущей информации об организации и информации, содержащейся в Сводном реестре» для просмотра данных, зарегистрированных в реестре организаций ЕИС, с данными Сводного реестра ГИИС «Электронный бюджет»;
⦁ в представленной системой таблице проанализировать данные в столбце «Значение из Сводного реестра» на предмет их актуальности и обязательного наличия полномочий организации в сфере закупок;
⦁ в случае содержания корректных данных об организации в столбце «Значение из Сводного реестра» и наличия в Сводном реестре всех зарегистрированных ранее в ЕИС полномочий в сфере закупок пройти процедуру перерегистрации по нажатию кнопки «ДА»;
⦁ при наличии в Сводном реестре неактуальных данных об организации и (или) отсутствия в столбце «Значение из Сводного реестра» сведений о закупочных полномочиях учреждения перед прохождением перерегистрации необходимо обратиться в соответствующий уполномоченный орган для внесения соответствующих сведений в ГИИС «Электронный бюджет»:
- к главному распорядителю средств федерального бюджета, учредителю федерального бюджетного, автономного учреждения для учреждений федерального уровня;
- в соответствующий финансовый орган по учреждениям уровня субъекта (муниципального образования);
⦁ после внесения уполномоченной организацией соответствующих изменений в Сводный реестр ГИИС «Электронный бюджет» администратором организации осуществляется перерегистрация данных в ЕИС.
!!! СРОК перерегистрации данных в ЕИС – до 31.12.2016г.
С 01.01.2017г. личный кабинет организаций, не прошедших перерегистрацию, будет заблокирован.
Порядок регистрации в ЕИС организаций, информация о которых включена в Сводный реестр
Общая схема регистрации организаций, сведения о которых подлежат включению в Сводный реестр
РАЗДЕЛ III Порядка регистрации в ЕИС в соответствии с приказом ФК №27н
Первый этап:
Уполномоченный орган (финансовый орган) вносит информацию в Сводный реестр ГИИС «Электронный бюджет».
При этом уполномоченный орган (финансовый орган) используют следующие коды и наименования полномочий организаций в сфере закупок, который используются для работы в ЕИС:
01 - "заказчик";
02 - "уполномоченный орган";
03 - "уполномоченное учреждение";
04 - "специализированная организация";
05 - "контрольный орган в сфере закупок";
06 - "орган, уполномоченный на осуществление контроля в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона N 44-ФЗ";
07 - "орган внутреннего контроля";
08 - "орган аудита в сфере закупок";
09 - "орган, размещающий правила нормирования";
10 - "орган, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ, услуг и (или) нормативные затраты";
11 - "орган, разрабатывающий типовые контракты и типовые условия контрактов";
12 - "заказчик, осуществляющий закупки в соответствии с частью 5 статьи 15 Федерального закона N 44-ФЗ";
13 - "организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании соглашения в соответствии с частью 6 статьи 15 Федерального закона N 44-ФЗ";
14 - "орган, уполномоченный на ведение библиотеки типовых контрактов, типовых условий контрактов";
15 - "орган, осуществляющий мониторинг закупок";
16 - "орган по регулированию контрактной системы в сфере закупок";
17 - "организация, осуществляющая мониторинг соответствия в соответствии с Федеральным законом N 223-ФЗ";
18 - "организация, осуществляющая оценку соответствия в соответствии с Федеральным законом N 223-ФЗ".
Второй этап:
Федеральное казначейство в течение одного рабочего дня со дня включения сведений об организации и сведений о полномочиях организации в сфере закупок в Сводный реестр регистрирует организацию, информация о которой включена в Сводный реестр, в ЕИС, присваивает идентификационный код организации и создает учетную карточку организации, информация о которой включена в Сводный реестр.
В срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации организации в единой информационной системе, Федеральное казначейство направляет соответствующей организации уведомление о регистрации организации в ЕИС с указанием идентификационных кодов организации.
Третий этап:
РАЗДЕЛ IV Порядка регистрации в ЕИС в соответствии с приказом ФК №27н
Регистрация в ЕИС уполномоченных лиц организаций, включенных в Сводный реестр
Для начала работы необходимо в адресной строке браузера ввести адрес Официального сайта ЕИС – http://new.zakupki.gov.ru, далее необходимо нажать на кнопку «Личный кабинет», авторизоваться используя электронную подпись руководителя организации.
В ЕИС используются следующие полномочия уполномоченных лиц организации, включенной в Сводный реестр:
"руководитель организации";
"администратор организации";
"лицо, уполномоченное на размещение информации и документов";
"лицо, имеющее право подписи документов от имени организации".
Руководитель организации, зарегистрированной в ЕИС, сведения о котором включены в Сводный реестр, заполняет в личном кабинете в ЕИС, форму регистрации администратора организации, включающую:
фамилию, имя, отчество (при наличии) администратора организации;
должность администратора организации;
служебный телефон и адрес электронной почты администратора организации;
адрес электронной почты организации для получения уведомлений, направляемых из единой информационной системы.
Форма для регистрации администратора организации подписывается электронной подписью руководителя организации.
При условии корректного заполнения формы регистрации в ЕИС осуществляется автоматическая регистрация администратора организации.
После регистрации в ЕИС администратор организации получает доступ в Личный кабинет ЕИС и заполняет формы регистрации иных уполномоченных лиц организации, включающие:
фамилию, имя, отчество (при наличии) уполномоченных лиц организации;
полномочие уполномоченного лица организации (лицо, уполномоченное на размещение информации и документов или лицо, имеющее право подписи документов от имени организации);
должность уполномоченного лица организации;
служебный телефон и адрес электронной почты уполномоченного лица организации.
Форма регистрации уполномоченного лица организации подписывается электронной подписью администратора организации.
При условии корректного заполнения формы регистрации в ЕИС осуществляется автоматическая регистрация уполномоченных лиц организации.
Изменение регистрационных данных уполномоченных лиц организации осуществляется руководителем организации или администратором организации в порядке, аналогичном порядку регистрации уполномоченных лиц организации.
Ответственным за предоставление информации об уполномоченных лицах организации при их регистрации в ЕИС является руководитель организации.
Порядок регистрации в ЕИС юридических лиц и их представителей через ЕСИА
Общая схема регистрации организаций, сведения о которых включены в ЕСИА
РАЗДЕЛ V Порядка регистрации в ЕИС в соответствии с приказом ФК №27н
В ЕИС используются следующие полномочия уполномоченных лиц организации, сведения о которой включены в ЕСИА:
-лицо с полномочием в единой системе идентификации и аутентификации "Администратор организации", указанное в ЕГРЮЛ в качестве лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, и организующее деятельность лиц, уполномоченных действовать в единой информационной системе (далее - Администратор);
-лицо с полномочием в единой системе идентификации и аутентификации "Дополнительный администратор", организующее деятельность лиц, уполномоченных действовать в единой информационной системе от имени юридического лица наряду с Администратором (далее - Дополнительный администратор);
-лица с полномочием в единой системе идентификации и аутентификации "Уполномоченный специалист", выполняющие определенные Администратором, Дополнительным администратором функции по размещению информации и документов в единой информационной системе в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ и Федеральным законом N 223-ФЗ (далее - Уполномоченный специалист).
Регистрация новой организации в ЕИС через ЕСИА осуществляется Администратором организации («Администратор организации» должностное лицо, указанное в ЕГРЮЛ в качестве лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации п. 5.1 Приказа ФК №27н) при первичной авторизации в ЕИС через ЕСИА.
Пользователи организации регистрируются также при первичной авторизации в ЕИС через ЕСИА, после того как зарегистрирована организация.
РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ 223-ФЗ .
Для регистрации на Официальном сайте 223-ФЗ, организация пользователя и пользователь должны быть зарегистрированы в ЕСИА с полномочием «Руководитель организации» (соответствует полномочию «Администратор организации» на Официальном сайте).
После регистрации в ЕСИА пользователь организации с полномочиями «Руководитель организации» подключает носитель электронной подписи пользователя и осуществляет регистрацию организации В ЕИС в соответствии с разделом 8 Инструкции по регистрации юридических лиц и уполномоченных сотрудников в единой системе идентификации и аутентификации и на Официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Для осуществления регистрации в ЕИС Администратор организации (руководитель организации) выполняет следующие этапы:
Первый этап.
Для регистрации юридического лица (организации) руководитель юридического лица, действующий от имени этого юридического лица, должен иметь носитель, содержащий действующий квалифицированный сертификат квалифицированной подписи, выданный юридическому лицу одним из Удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России.
Для начала работы следует:
-запустить браузер;
-в адресной строке ввести адрес: http://zakupki.gov.ru;
-нажать на клавишу «Ввод»;
-на отобразившейся главной странице Портала закупок, навести указатель мыши на кнопку «Личный кабинет», расположенную справа в верхней части страницы .
Выбрать пункт «Личный кабинет 223-ФЗ» для перехода в личный кабинет 223-ФЗ.
При первом входе в личный кабинет на Официальном сайте 223-ФЗ (при отсутствии учетной записи в ЕСИА) система отображает форму регистрации.
Произвести регистрацию учетных записей физических лиц, в соответствии с разделом 5 Инструкции по регистрации юридических лиц и уполномоченных сотрудников в единой системе идентификации и аутентификации и на Официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Второй этап
РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА.
Если юридическое лицо еще не зарегистрировано ранее, для работы с Официальным сайтом 223-ФЗ необходимо создать учетную запись организации в соответствии с разделом 6 Инструкции по регистрации юридических лиц и уполномоченных сотрудников в единой системе идентификации и аутентификации и на Официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Третий этап.
ДОБАВЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА.
Добавление нового участника юридического лица, редактирование данных участников юридического лица осуществляется в соответствии с разделом 7 Инструкции по регистрации юридических лиц и уполномоченных сотрудников в единой системе идентификации и аутентификации и на Официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 21 июля 2016 г. N 07-04-05/12-529
О РЕГИСТРАЦИИ В ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
Федеральное казначейство сообщает, что регистрация в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) организаций, уполномоченных лиц организаций (пользователей) осуществляется в соответствии с Порядком регистрации в единой информационной системе в сфере закупок, утвержденным приказом Федерального казначейства от 30 декабря 2015 г. N 27н "Об утверждении Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 25 марта 2014 г. N 4н" (далее соответственно - Порядок, Приказ N 27н), с учетом следующих особенностей.
1. Регистрация организаций, подлежащих включению в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, порядок ведения которых утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014 г. N 163н (далее соответственно - Сводный реестр, Приказ N 163н), в соответствии с разделом III Порядка осуществляется автоматически путем информационного взаимодействия Подсистемы "Ведение нормативно-справочной информации" Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" и ЕИС.
Для регистрации в ЕИС организаций в соответствии с разделом III Порядка информация о таких организациях, включая информацию о полномочиях в сфере закупок, должна быть включена в Сводный реестр в соответствии с порядком, установленным Приказом N 163н.
После прохождения регистрации таких организаций в ЕИС уполномоченным лицам организаций для регистрации в ЕИС в соответствии с разделом IV Порядка необходимо получить в территориальном органе Федерального казначейства сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - СКПЭП) Заявителя в соответствии с приказом Федерального казначейства от 31 июля 2015 г. N 197 "Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства" (далее - Приказ N 197).
При этом при генерации Запроса на получение такого СКПЭП в соответствующем прикладном программном обеспечении в качестве атрибута "Код СПЗ" необходимо указывать "Уникальный учетный номер организации в ЕИС", указанный в сведениях об организации в Реестре организаций на официальном сайте ЕИС.
2. Регистрация юридических лиц, не подлежащих включению в Сводный реестр, и их представителей в ЕИС в соответствии с разделом V Порядка осуществляется представителями юридических лиц самостоятельно после прохождения ими идентификации и аутентификации с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - ЕСИА).
Представителям юридических лиц, являющихся банком, оператором электронной площадки, оператором информационной системы, организацией, оказывающей услуги по обслуживанию пользователей ЕИС, юридическим лицом, осуществляющим закупку в соответствии с частью 4 статьи 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" или заказчиком, осуществляющим закупку в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в связи с неразмещением положения о закупке в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон N 223-ФЗ), необходимо получить в территориальном органе Федерального казначейства СКПЭП Заявителя в соответствии с Приказом N 197 в случае:
- наличия банка в предусмотренном статьей 74.1 Налогового кодекса Российской Федерации перечне банков, отвечающих требованиям для принятия банковских гарантий в целях налогообложения;
- наличия оператора электронной площадки в перечне отобранных операторов электронных площадок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- наличия информации об операторе информационной системы в перечне зарегистрированных в ЕИС информационных систем;
- наличия в реестре контрактов, заключенных заказчиками, действующего государственного контракта, заключенного на оказание услуг по обслуживанию пользователей ЕИС, информации о юридическом лице, оказывающем услуги по обслуживанию пользователей ЕИС.
При заключении договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства Отдел ведения федеральных реестров территориального органа Федерального казначейства осуществляет его согласование в части подтверждения полномочий юридического лица размещать, передавать информацию и документы в ЕИС.
При генерации Запроса на получение такого СКПЭП в соответствующем прикладном программном обеспечении в качестве атрибута "Код СПЗ" необходимо указывать значение "00000000000".
Представителям иных юридических лиц, осуществляющих исполнение требований Закона N 223-ФЗ, необходимо получить СКПЭП в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
3. В соответствии с пунктом 2 Приказа N 27н лицам, ранее зарегистрированным в ЕИС, необходимо пройти перерегистрацию в ЕИС в соответствии с Порядком до 1 января 2017 г. При этом ранее выданные и действующие СКПЭП применяются в ЕИС до даты окончания их действия.
В случае непрохождения вышеуказанными лицами в установленный срок перерегистрации в ЕИС доступ таким лицам в ЕИС с 1 января 2017 г. будет заблокирован.
4. Инструкция по регистрации в ЕИС в соответствии с Порядком размещена в разделе "Документы/Обучающие материалы" официального сайта в ЕИС.
При возникновении вопросов по регистрации в ЕИС в соответствии с Порядком необходимо обращаться в Федеральное казначейство по следующим контактным данным:
- Васильев Дмитрий Вадимович, заместитель начальника отдела информационно-технологического обеспечения контрактной системы Управления финансовых технологий, тел. (495) 214-75-78;
- Карловский Дмитрий Анатольевич, советник отдела развития ЕИС ФКС и подсистемы Управления закупками системы "Электронный бюджет" Управления интегрированных информационных системы государственных финансов, тел. (495) 214-71-28.
И.о. руководителя
Федерального казначейства
Д.С.ГРИШИН |