Исполнение государственных контрактов: эффективные методы снижения рисков

Очевидные, но важные советы, которые избавят вас от судебных тяжб и уголовных процессов на этапах заключения и отработки государственных контрактов.

Система государственных закупок в России довольно сложна. Многие неопытные предприниматели могут по незнанию совершить ряд ошибок, которые могут привести к правовым последствиям. Поэтому перед тем, как принимать участие в государственных торгах, важно ознакомиться с основными федеральными законами и положениями о проведении государственных закупок, проконсультироваться со специалистами.

Эксперты в области государственных закупок рассказали, какие нарушения чаще всего совершают участники торгов, какие последствия ждут нарушителей, а также как оградить свою организацию в том числе и от уголовной ответственности.

Как свести к нулю правовые риски при работе с госконтрактами

Вот 10 советов, которые могут вам пригодиться.

Обязательно выполняйте в полной мере и объеме все взятые на себя обязательства по госконтракту.

Конечно, это очевидно, но именно на этом пункте многие «прокалываются». Бывает так, что выполнить обязательства в срок не представляется возможным по тем или иным причинам. Фиксируйте все письма, переговоры, электронные сообщения с заказчиком по урегулированию данного вопроса. Попробуйте договориться, но обязательно фиксируйте ваши соглашения на бумажном носителе.

Для исполнения государственного контракта ищите только проверенных контрагентов с высокой репутацией, всегда заключайте договоры.

Субподрядчики, которых вы можете привлечь для отработки государственного контракта, должны иметь безупречную репутацию. Помните, что в суде вы не сможете все списать на своих партнеров. Прямой исполнитель по данному контракту — именно вы, поэтому все претензии относительно данного договора будут адресованы непосредственно вам. Всегда заключайте договор с жесткими ограничениями по срокам выполнения работ, качеству и ответственности за их нарушение.

Если возникают конфликты с госзаказчиком, попытайтесь их решить путем переговоров.

Как правило, заказчик заинтересован в выполнении вами контракта в полном объеме и без претензий. Поэтому, скорее всего, он сам будет заинтересован в том, чтобы урегулировать конфликтную ситуацию путем переговоров, если это возможно. При встрече с заказчиком ведите аудиозапись, запрашивайте копии протоколов совещания. Если в ходе работы конфликт не удастся урегулировать, у вас должны быть доказательства, чтобы заказчик не мог обвинить или оговорить вас.

Подписывать документы, относящиеся к исполнению государственных контрактов, должны только уполномоченные лица.

Обязательно следите, чтобы даты были везде проставлены корректно. Хорошо, если в вашей организации есть кадры, отвечающие за регламент работы. Такие работники прекрасно знают зону ответственности каждого лица. Это избавит вас от таких вопросов, как «кто виноват?» и «где искать концы?».

Вычитывайте исходящую корреспонденцию и договоры, чтобы быть уверенным, что в них не содержится двусмысленной подоплеки.

Каждая двусмысленная формулировка может трактоваться далеко не в вашу пользу. Вот почему важно вычитывать все документы, относящиеся к госконтрактам. Рекомендуется назначить ответственное лицо, которое будет вести данный проект. Ведь если ответы на запрос будут писать разные исполнители, это может затруднить контроль процессов коммуникации.

Обязательно письменно согласовывайте с учредителем компании совершение сделок в рамках госконтракта.

Соблюдайте аккуратность при ведении деловой переписки, переговоров и телефонной коммуникации.

Имейте в виду, что в случае возникновения правовых проблем телефоны и техника могут быть изъяты. Вот почему рекомендуется тщательно следить за тем, что вы говорите и пишете. Помните, что даже если вы почистили историю переписки, это не значит, что ваш собеседник поступил так же. Всегда отдавайте себе отчет в том, что вы говорите и пишете. Вы никогда не можете быть уверены на 100 %, что данная информация не окажется у следователей.

Никогда, даже в шутку, не упоминайте в переговорах тему коррупции.

Просто запомните: эта тема — табу!

При возникновении малейших рисков привлекайте юристов. Не стоит дожидаться возбуждения уголовного процесса.

Проблему лучше убить на корню, поэтому чем раньше вы предусмотрите все риски, тем больше шансов, что правоохранительные органы быстрее перестанут интересоваться вашим госконтрактом.

Ведите строгий контроль уволенных сотрудников, а также добросовестно ведите их личные дела.

Уволенный работник, если он еще и ушел довольно скверно, для компании представляет определенную угрозу. Он способен нанести вред вашей коммерческой репутации и скомпрометировать вас в глазах заказчика, а что еще хуже, правоохранительных органов. Обязательно деликатно и аккуратно расставайтесь с сотрудниками.

Подведем итог

Таким образом, чтобы ваш бизнес процветал, добросовестное исполнение госконтрактов является обязательным условием. Для этого важно соблюдать довольно тривиальные, но чрезвычайно важные правила. Это поможет вам:

• защитить себя и свою организацию от нежелательных последствий, связанных с уголовными и судебными тяжбами, несанкционированными вмешательствами в коммерческую деятельность;
• свести к нулю возможные риски, выявив и предотвратив их на ранней стадии.