Электронная подпись для торгов

Необходимость наличия ЭП для участия в цифровых торгах не вызывает сомнений. Большая часть совершаемых на площадке действий от имени пользователя должна подтверждаться с помощью указанного инструмента.

Сфера применения

ЭП для торгов может использоваться не только по прямому назначению. Следует уточнить область использования подписи при ее заказе. Стандартный комплект для применения в ходе цифровых торгов обычно имеет следующую сферу применения:

• портал «Госуслуги»;
• сайт Пенсионного фонда РФ;
• Фонд соцстраха РФ;
• Центробанк РФ;
• ГАС «Правосудие», система «Мой арбитр».

И это еще не все. ЭП для торгов востребованна и в том случае, если вы вовлечены в цифровой документооборот. Выданная авторизованным удостоверяющим центром ЭП имеет юридическую значимость, сопоставимую с собственноручной подписью.

С помощью электронной подписи можно отправлять отчеты в госорганы. Она также нужна для подписания юридически значимой документации с подрядчиками и поставщиками. Поэтому ЭЦП для торгов дает ее владельцу широкие возможности для решения различных задач. Они могут относиться как к личным целям, так и к развитию бизнеса.

Перечень документов для оформления

ЭЦП для торгов представляет собой носитель данных о владельце и организации. Так что перечень документов для ее получения выглядит довольно внушительно. Конкретный список необходимых бумаг обусловлен рядом факторов:

• на кого будет оформлена ЭЦП — физлицо или юрлицо;
• форма собственности компании;
• кто будет владельцем ЭЦП — руководитель либо сотрудник фирмы;
• кто будет получать ЭЦП в пункте выдачи — собственно владелец либо доверенное лицо, имеющее на то полномочия.

В каждом конкретном случае комплект документов меняется. Обычно сюда входит само заявление, паспорт человека, который планирует получить документ, его СНИЛС, доверенность на представление интересов компании, доверенность на получение сертификата.

Что такое ЭП

По сути ЭП представляет собой особым образом зашифрованную информацию о лице, которое подписало электронный документ. При этом пользователю могут предоставляться полномочия администратора фирмы, дополнительного организатора либо уполномоченного специалиста.

ЭП записывается на токен. Сертификат ЭЦП содержит ФИО владельца, данные о занимаемой им должности, название компании, ОГРН, адрес.

Видов ЭП для торгов несколько: обыкновенная, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. При этом особенностью первого типа ЭП можно назвать возможность ее замены когда угодно, отсутствие полной защиты. Усиленная подпись способна полноценно заверить подлинность подписываемого документа. Неквалифицированная ЭЦП допускает внесение в документ корректировок. Квалифицированная подпись запрещает внесение изменений в данные. Ее отличие состоит в специфической системе защиты от подделки на базе криптографических алгоритмов. Начиная с 1.07.2018 года установлено требование подписывать всю цифровую документацию лишь КЭП.

ЭП для торгов по 223-ФЗ

В Федеральном законе № 223 не обозначены конкретные требования в отношении типа используемой ЭП. Подобные условия прописываются лишь в положении самой электронной площадки. Большинство из них требует применять исключительно квалифицированную ЭП. Неквалифицированная ЭП не может использоваться в ходе отправки документации в судебные инстанции, жалоб в ФАС, отчетов в контролирующие ведомства. Так что всем принимающим участие в закупках по ФЗ № 223 следует обзавестись квалифицированной ЭП.

Выдачу квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП осуществляет удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минкомсвязи.

ЭП для торгов по 44-ФЗ

Чтобы принимать участие в госзакупках, следует получить неквалифицированный сертификат ЭП от Гособоронзаказа. На него возлагается задача подтвердить права каждого из участников торгов. При этом документ также призван служить подтверждением обоснованности процедуры на каждом из этапов.

До июля 2019 года каждый желающий принять участие в торгах по 44-ФЗ должен был получить сертификат, подтверждающий наличие ЭП. Документ должен отвечать требованиям, стандартно предъявляемым к данному типу документации. В ходе торгов по 44-ФЗ достаточно четко контролируются специфические моменты применения ЭП.

Отдельную категорию составляет ЭП для банкротов. Их имущество должно быть распродано на торгах. В итоге достигается задача роста доходности и выплат кредиторам, сделки становятся более прозрачными. Свыше 60 ЭТП приглашают юрлица участвовать в проводимых закупках. Большинство из них настаивают на использовании КЭП с допфункциями.

Как получить ЭП

Для получения ЭЦП для торгов, согласно правилам нынешнего законодательства, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. При этом каждый из них должен пройти регистрацию в Минкомсвязи.

Сначала следует подать заявку в удостоверяющий центр. К ней прикрепляется и целый комплект документов. Конкретный список определяется в индивидуальном порядке. При этом удостоверяющий центр может запросить дополнительные бумаги, о чем следует сообщить в письменном виде. На удостоверяющий центр возлагается задача проверки корректности представленных сведений. От этого зависит, можно ли будет признать подпись имеющей юридическую силу.

В случае первичной выдачи сертификата ЭП в центр понадобится явиться будущему владельцу либо его доверенному представителю. В ходе визита в УЦ надлежит показать паспорт с целью удостоверения личности.

Период действия ЭП для торгов равен году с момента активации идентификатора. Стоит учесть, что уже за 2–3 месяца до завершения указанного периода ряд ЭТП не признает валидность ЭП. Поэтому стоит обратиться за получением новой подписи заранее.

Какой вид ЭП для торгов выбрать, во многом зависит от того, где планируется принимать участие в торгах. В случае с федеральными площадками варианты следующие: усиленная, квалифицированная либо неквалифицированная. Для сторонних ЭТП нужно уточнять требования индивидуально. Иногда можно обойтись и простой подписью, но это случается довольно редко. Рекомендуемым вариантом становится усиленная КЭП.