Пошаговая инструкция: Возврат оплаты подписки на портал 44-online
В законодательстве нет запрета на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг, предназначенных для бюджетной организации, с последующим возмещением им понесенных расходов. Расходы на доступ к информационной системе по закупкам (портал в сети Интрнет 44-online.ru), не исключение. Оплатив подписку личной картой, сотрудник вправе написать заявление с просьбой возместить расходы, понесенные для производственных нужд. Таким образом, эти расходы могут быть учтены в объеме закупок по пункту 4 части 1 статьи 93 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
Поскольку предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получают, авансовый отчет составлять не нужно. Чтобы возместить расходы, необходимо будет оформить заявление с приложением документов, подтверждающих расходы.Унифицированной формы заявления о возмещении расходов с использованием личной карты нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде. В заявлении нужно детально описать цели, для которых были произведены расходы, стоимость доступа к порталу. К заявлению также необходимо приложить документ, подтверждающий оплату. Это может быть выписка с карточного счета плательщика а также чек, предоставленный платежной системой ЯндексДеньги (оператор платежей на портале 44-online).
Руководителю МБОУ "Детский сад"
Иванову И.И.
от Контрактного управляющего
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении служебных расходов
В связи со служебной необходимостью, в целях организации деzтельности контрактного управляющего по проведению закупок в сооnветствие с Федеральным законом №44-ФЗ О контрактной системе мною была приобретена годовая подписка на доступ к Информационно-аналитическому порталу 44-online стоимостью 1 200 (одна тысяча двести) рублей. Доступ к информационной системе был оплачен мною из собственных денежных средств. Прошу возместить понесенные расходы.
Приложение: выписка с личного карточного счета, подтверждающую осуществленные расходы.
11 января 2017 года
Контрактный управляющий Петров П.П.
|
Заявление должно быть рассмотрено руководителем организации с наложением резолюции об оплате. Или решение может быть оформлено отдельным приказом.
БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
о возмещении расходов на подписку
20 января 2017 № 199
В целях обеспечения финансово-хозяйственной деятельности и исполнения требований законодательства по организации закупочной деятельности в 2017 году, в соответствие Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
1. Компенсировать понесенные из личных средств расходы контрактному управляющему Петрову П.П. в сумме 1200 (одна тысяча двести) рублей.
2. Перечислить указанную сумму на личный карточный счет Петрова П.П. с отражением в бухгалтерском учете организации.
Директор Иванов /И.И. Иванов/
|
|
Бухгалтерские проводки по описанным выше операциям могут быть следующими:
1. Отражены средства в оплату информационных услуг ООО "Интренет-техника" по доступу к порталу
Дебет 60.02 Кредит 71.01
2. Перечисление подотчетному лицу
Дебет 71.01 Кредит 51
3. Ежемесячное списание в расходы
Дебет 60.01 Кредит 60.02
Дебет 26 Кредит 60.01 |