44-online
Добавить в избранное
Информационно-аналитический портал по контрактной системе
Подписка на ресурсы Вопросы о подписке
Меню сайта
Ресурсы по подписке
Консультация 44 онлайн
» 2020 » Август » 14 » Изменения в законе об электронной подписи

Можно ли передать право на применение электронной подписи другому лицу

Электронная подпись (ЭП) — цифровой аналог личной рукописной подписи. Она предназначена для идентификации своего владельца. Однако нередко бывают ситуации, когда владелец подписи передаёт её доверенному лицу, уполномоченному подписывать документы. Отсюда возникают вопросы: насколько закономерны такие действия, и можно ли вообще передать тем или иным образом ЭП третьим лицам?

Что говорится в законах

Все основные положения об электронной подписи прописаны в законе «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ. Возможность передать электронную подпись другому лицу законом не предусмотрена, поскольку её основная направленность — идентификация лица, подписывающего документ — в этом случае теряется.

Однако при этом никак не регламентируется процесс предоставления прав на использование электронной подписи доверенному лицу, поэтому теоретически возможность подписать документ чужой подписью существует.

Электронная подпись оформляется на имя руководителя организации или уполномоченного сотрудника. Вопрос о возможности передать право на использование ЭП от одного лица другому никак не урегулирован законом, поэтому на практике он является спорным. Закон не запрещает использовать доверенность на использование ЭП, тем не менее ни одним нормативным актом составление такой доверенности не предусмотрено.

Акт приёма-передачи ЭП другому лицу

Также отсутствуют нормы, описывающие составление акта приёма-передачи ЭП доверенному лицу. Тем не менее, по собственному желанию стороны могут зафиксировать факт передачи ключа ЭП. В этом случае акт может быть составлен в свободной форме. В нём необходимо указать:

  • дату передачи электронной подписи,
  • ФИО и должности сторон сделки;
  • реквизиты сертификата ключа ЭП;
  • полномочия, которые передаёт доверитель.
Если вместе с документами передаётся также внешний электронный носитель, в акте должно быть указано место его дальнейшего хранения. Такой документ будет относиться к внутренним соглашениям, которые приняты внутри организации и не выходят за её пределы. Акт не будет иметь юридической силы, однако в случае незаконного применения электронной подписи, позволит обезопасить себя во время судебных разбирательств.

Ответственность за использование ЭП третьими лицами

В соответствии с ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ, ответственность за применение электронной подписи лежит на её владельце. Наличие приказов или доверенностей на передачу ЭП на это никак не влияет. При этом закон не предусматривает административной или уголовной ответственности за применение ЭП третьими лицами.

Тем не менее, если ЭП применялась другим лицом для противоправных действий, например, хищения денежных средств со счетов, за этим последует уголовное наказание. Если владелец ЭП сможет доказать, что подпись была использована не им, а другим лицом, дальнейшие разбирательства будут происходить в соответствии с нормами УК РФ.

Поскольку владение подписью сопряжено с различным рисками, безопаснее оформить личные ЭП на сотрудников, уполномоченных подписывать документы. При передаче права применения своей электронной подписи другим лицам всегда есть вероятность того, что придётся нести ответственность за чужие ошибки или правонарушения.

Перезвоните мне

НМЦК онлайн
Калькулятор НМЦК. Расчет и обоснование НМЦК по приказу №567. Форма и протоколы.
Архив записей
Copyright © 2013 — 2020