Правила поиска для Кодинформ
Вводные положения
Работа программы может вестись в любом браузере (поисковой системе), установленной на Вашем ПК при наличии устойчивого подключения к сети Интернет.
Для начала работы необходимо в окне приветствия ввести логин и пароль, направленный в уведомительном письме. Под одним логином и паролем программу могут использовать 2 (два) пользователя с разных устройств одновременно.
Сведения о используемой базе данных и ее правовом статусе содержатся в разделе О программе. Программа не изменяет информацию Реестра контрактов официального сайта zakupki.gov.ru. Поэтому некорректные результаты или их отсутствие в отдельных случаях могут быть связаны со спецификой ввода информации в реестр.
Наименования закупок одних и тех же товаров, работ, услуг могут отличаться у разных заказчиков. Поэтому, если результаты по запросу являются неполными или некорректными, необходимо переформулировать запрос или задать другие критерии поиска.
ШАГ 1
Общий поиск
Поисковое окно программы предоставляет возможность провести общий поиск по слову или сочетанию слов. Для этого в строку ввода нужно ввести нужный объект закупки (предмет контракта) и нажать кнопку Найти.
По умолчанию поиск будет произведен по всей базе реестра контрактов. Результаты поиска будут расположены в порядке календарной очередности. Последние по дате результаты (наиболее «свежие), будут показаны на первом месте.
Общий поиск выдает результаты, где встречается поисковое слово. Для сочетания слов результаты формируются по принципу расположения наибольшего количества включенных в сочетание слов ближе к началу наименования закупки (релевантность).
При вводе следует обращать внимание на правильность написания слов и сочетаний. Возможен поиск с использованием сочетаний букв, цифр и дефиса без пробелов таких как «Бензин АИ-95», «ГАЗ-3102». Система воспринимает как слова сочетания от трех букв, цифр и символа дефис.
Для повторного поиска с другим запросом или поиска по условиям необходимо нажать кнопку Новый поиск. Для редактирования существующего запроса и проведения нового поиска можно использовать функцию Очистить. В этом случае ранее введенный запрос сохранится.
Поиск по условиям
Поиск можно провести по нескольким условиям, которые помогают повысить результативность выборки. Этими условия могут быть выбраны в Меню условий, расположенном под Строкой ввода.
Возможен поиск одновременно по двум или трем условиям. Выбор условия производится путем выставления символа Галочка в Меню условий.
Скриншот 1. Меню условий
- Точный поиск – позволяет получить результаты, где втречается полное соответствие запросу. Это повышает точность совпадений. Но необходимо учитывать, что по существу однородные закупки, где втречается другой порядок слов, не будут показаны. В примере не будут показаны результаты «Приобретение автомашины ГАЗ-3402» , «Автомобиль ГАЗ», «ГАЗ-3402» и т.д.
- Поиск по региону – позволяет выбрать регион - субъект Российской Федерации, по которому будет произведена выборка. Регион соответствует месту нахождения заказчика. Выбор происходит через раскрывающееся меню, обозначенное черным треугольником.
- Поиск по периоду – позволяет задать период, за который должна быть произведена выборка. Период задается путем выбора даты в календаре, предложенном программой.
ШАГ 2
Результаты поиска
Результатом поиска являются сведения о контракте, включенном в реестр контрактов официального сайта со статусом «Исполнение» или «Исполнение завершено». Результаты представляются в виде пронумерованных по порядку Карточек закупки с указанием существенных характеристик контракта.
Область совпадения запроса и наименования закупки подсвечивается перед каждой карточкой желтым цветом.
Общее количество результатов указывается перед Карточками закупок. Перемещение к следующим результатам производится прокруткой ползунка справа от области результатов или колесиком мыши
Скриншот 2 Фрагменты карточек закупок
По активной ссылке на номер контракта в реестре контрактов из результата поиска можно перейти в сведения о контракте на официальном сайте zakupki.gov.ru. Ссылка выделена синим курсивным шрифтом.
Первоначально результаты поиска представлены широким диапазоном совпадений. Широкий диапазон совпадений позволяет получить и оценить в выборке результаты, совпадающие по смыслу. Например, по запросу «Соль каменная», в результатах общего поиска будут в т.ч. и «Соль молотая», «Соль крупного помола» и т.д. Для приближения выборки к тексту запроса, нужно провести поиск с условием Точный поиск (Шаг 1).
Таблица Еxcel
Результаты поиска могут быть представлены в таблице формата Microsoft Excel. Для этого необходимо рядом с нужным результатом в квадратном поле выставить знак Галочка. После этого в нижней панели управления нажать кнопку Сформировать таблицу Еxcel.
Скриншот 3. Формирование таблицы Excel.
В зависимости от операционной системы, в большинстве случаев в нижней левой части монитора, появится уведомление о загрузке файла в формате xls (Microsoft Excel 1997-2003). Файл будет содержать информацию об отмеченных знаком Галочка результатах. С полученным файлом возможно выполнение всех предусмотренных операционной системой действий.
Файл содержит активные ссылки на данные о соответствующем контракте в реестре контрактов официального сайта zakupki.gov.ru.
Таблицу Excel можно сформировать и после Шага 3. Таблицу Excel можно отредактировать, удалив ненужные колонки.
ШАГ 3
Сортировка
Сортировка результатов возможна по нескольким критериям. Они содержатся в Меню сортировки. Меню сортировки раскрывается путем нажатия на черный треугольник перед кнопкой Выполнить.
По умолчанию, без использования Меню сортировки, результаты сортируются и показываются сначала по релевантности, и затем одинаково релевантные - по дате. Для проведения сортировки по другому критерию необходимо нажать кнопку Выполнить.
Скриншот 4. Меню сортировки
Критерий сортировки может быть изменен в Меню сортировки на выборку:
- По дате – результаты будут показаны а календарной очередности, без учета релевантности.
- По цене – результаты с наименьшей ценой показываются первыми. Результаты с ценой равной 0 отбрасываются, как ошибочные.
- По ОКПД – результаты группируются по кодам ОКПД по мере частоты их использования. Справа появляется кнопка Сводка, которая позволяет посмотреть сводную информацию по кодам ОКПД, использованных в результатах поиска.
- По единице измерения – результаты группируются по единицам измерения по мере частоты их использования в результатах поиска. Результаты с количеством, равным 0, отбрасываются как ошибочные. Справа появляется кнопка Сводка, которая позволяет посмотреть сводную информацию по единицам измерения результатов поиска.
- По количеству - результаты группируются по единицам измерения по мере частоты их использования. Результаты с количеством, равным 0, а также знаком минус, отбрасываются как ошибочные.
Сводка
Функция Сводка используется для обобщения результатов сортировки. Представляет собой структуру результатов сортировки. Сводка используется для анализа вариантов использования критерия для аналогичных закупок (разные коды, количество и единицы измерения) и поиска нужной группы.
Перемещение в нужную группу в общем массиве результатов поиска происходит путем выбора курсором нужной строки и клика мышью на нее.
Скриншот 5. Сводка по единицам измерения
| 
