Как найти хороший тендер

Этим вопросом задаются те, кто является новичком в закупках, которые проводят государственные заказчики и коммерческие компании. Что нужно для победы в торгах и для поиска наиболее подходящего тендера, и на какие моменты следует обратить внимание участнику торгов без опыта?

Что представляет собой хороший тендер

Предметом тендера может быть товар, услуга, материальные ценности. По типу он может быть государственным, коммерческим или корпоративным. При его выборе играют роль следующие факторы:

• дата проведения;
• регион нахождения заказчика;
• наличие обеспечения заявки;
• сроки выполнения контракта;
• необходимость внесения аванса;
• цена.

Участниками закупок становятся юридические и физические лица, имеющие достаточную финансовую и техническую подготовку. Большинство тендеров выставляются в открытом доступе, и сведения о них видны всем участникам торгов. К ним же относятся электронные аукционы. Существуют и закрытые тендеры, видимые лишь ограниченному кругу участников.

Ведутся закупки чаще в электронной форме и всё реже — в бумажной. Чтобы начать в них участвовать, нужно тщательно анализировать рынок и подобрать подходящую торговую площадку. Кроме того, потребуется пройти несложную регистрацию на нужном сайте и подготовить достаточное финансовое обеспечение. Участникам закупок по 44-ФЗ требуется открытие спецсчёта. От всех желающих потребуется своевременная подача заявок на принятие участия в тех или иных закупках.

Возможности и преимущества электронной подписи

Для ведения торговли в электронном формате обязательно нужна электронная подпись, которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Это фактически аналог обычной подписи, без которой невозможно пройти регистрацию участника торгов. Создаётся она методом криптографического шифрования, имеет надёжные способы защиты от действий мошенников, хранится на специальном устройстве-ключе, похожем на флешку. Подписанные такой подписью документы имеют юридическую силу, что избавляет вас от необходимости распечатывать контракты и договоры, подписывать и отправлять их обычным письмом.

Электронная подпись бывает разных видов. Некоторые из них подходят для закупок только на определённых площадках, а другие — на всех без исключения. Часть работает только в рамках закона 44-ФЗ, другая часть — в рамках 223-ФЗ. К примеру, для госзакупок нужна усиленная квалифицированная подпись. Поэтому перед получением ЭЦП следует определить тот тип подписи, который подойдёт именно вам.

Варианты поиска тендера

Для начала нужно определиться — какие именно нужны тендеры: государственные, корпоративные или коммерческие? По правилам 44-ФЗ, государственные тендеры размещают в системе ЕИС и на сайте www.zakupki.gov.ru. Корпоративные закупки размещаются там же или на специальных корпоративных сайтах. С коммерческими вариантами ситуация немного сложнее.

Сегодня в России насчитывается около 6 000 площадок, на которых размещают коммерческие тендеры. Посетить каждую из них в поиске интересного тендера — просто нереально. Ручной вариант поиска подходит лишь для ИП или маленьких фирм, принимающих участие в закупках только изредка. Для упрощения задачи поиска тендера разработаны особые программы и поисковые системы, которые могут быть платными или бесплатными.

Ещё один вариант поиска — это поручить выполнение задачи специалистам из аутсорсинговой компании. Они применяют в своей работе платные программы для поиска тендеров, делают выборку по конкретным запросам клиентов и высылают найденные тендеры заказчику на электронную почту. Также можно иметь в штате подготовленного сотрудника, который будет выполнять всю эту работу.

Правила самостоятельного поиска

Чтобы найти подходящие тендеры своими силами, нужно запомнить ряд правил:

Кроме того, важно постоянно отслеживать информацию по интересной вам закупке, в которую могут периодически вноситься изменения.